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Gérer les ressources humaines

la gestion des ressources humaines est une fonction importante

En France, 2 entreprises sur 3 n’emploient pas de salarié. Les difficultés liées à la gestion des ressources humaines, au recrutement et la peur des formalités administratives constituent des blocages à l’embauche.

Un recrutement est un investissement à long terme, qui engage votre entreprise et que vous devez préparer avec soin et, une fois l’étape du recrutement passée, c’est l’intégration de votre salarié qui doit primer et la gestion au quotidien de vos ressources humaines.

Les témoignages des Entrepreneures recueillis par Maïté Debeuret montrent que la gestion des ressources humaines est une fonction importante si ce n’est vitale de toute entreprise et qu’un brin de féminité ne fait pas de mal dans ce domaine non plus !

GESTION RESSOURCES HUMAINES
Avec les témoignages de Isabelle Rimbaud, Blandine Peillon,
Karine Ernotte ,Céline Simon, Corinne GUIOT
Véronique Garnodier, Sylvie Wolghemuth.

Pour compléter votre information, vous découvrirez ci-dessous, de manière succincte le détail des grandes notions à respecter pour bien gérer vos ressources humaines.

1. La préparation du recrutement, première étape de votre gestion des ressources humaines

En premier lieu, vous devez évaluer vos besoins en termes quantitatifs (vous travaillez trop, vous êtes débordé, vous n’arrivez plus à faire face aux commandes) et qualitatifs (vous constatez des pertes de qualité, un non-respect des délais).

Décider de recruter doit résulter d’une réflexion approfondie sur les thèmes suivants de la gestion des ressources humaines :

  • votre responsabilité d’employeur, vis-à-vis de vos salariés et des différentes administrations.
  • la partie financière de votre embauche : quel est le point mort de l’embauche ? quel chiffre d’affaires complémentaire devrez-vous réaliser ? réussirez-vous à payer ce salarié ?
  • les formalités et le coût administratif : la DUE ou  déclaration unique d’embauche, l’établissement des paies, des déclarations sociales…


Rédigez le cahier des charges du poste à pourvoir : intitulé du poste, mission du poste, activités et tâches à réaliser, position dans la hiérarchie, moyens techniques du salarié, lieu de travail, durée de travail, formation initiale souhaitée, expérience requise, connaissances particulières attendues…

2. La procédure de recrutement, deuxième étape de votre gestion des ressources humaines

Suivez les étapes ci-dessous :

  • rédaction de l’annonce : à diffuser auprès du Pôle Emploi et de tous sites permettant de toucher les publics souhaités.
  • sélection des CV reçus et premier tri dans les candidatures.
  • organisation des entretiens d’embauche.
  • entretien d’embauche en respectant la phase de découverte du candidat et la phase de découverte de votre entreprise.
  • tests éventuels de sélection.
  • sélection de 2 ou 3 candidats finaux et embauche de votre futur salarié.


3. La formalisation de l’embauche, troisième étape de votre gestion des ressources humaines

Il s’agit principalement de s’entendre sur l’ensemble des éléments du contrat de travail : date effective d’embauche, rémunération et accessoires éventuels, descriptif précis du poste et des tâches à réaliser, matériel alloué.
Vous conclurez cette formalisation de l’embauche par la rédaction d’une promesse d’embauche que vous remettrez au candidat.

4. L’établissement des contrats de travail, quatrième étape de votre gestion des ressources humaines

Le contrat de travail est le document qui formalise la relation entre l’employeur et le salarié. Il y a contrat de travail lorsqu’une personne (un salarié) s’engage pour le compte et sous la direction d’un autre (l’employeur), moyennant une rémunération.
Huit composantes sont principalement à négocier : type de contrat, temps de travail, coefficient hiérarchique et poste, salaire brut et avantages, période d’essai, préavis, lieu de travail, clauses particulières type exclusivité et non-concurrence.

5. L’intégration de votre nouveau salarié, cinquième étape de votre gestion des ressources humaines

C’est la phase finale d’un recrutement réussi :

  • préparez sa venue matériellement et par la communication au sein de l’entreprise,
  • accueillez-le,
  • respectez vos obligations légales : DUE, registre du personnel, visite médicale d’embauche.
  • utilisez la période d’essai à bon escient.


Une fois ces cinq étapes passées, vous pourrez vous consacrer à la gestion au quotidien de vos ressources humaines, manager vos équipes et les motiver en permanence.

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